銀行(金融)行業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

　　隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，企業(yè)單位逐漸走向智能化。在銀行或金融行業(yè)每天都有許多大大小小的會(huì)議或培訓(xùn)，因此會(huì)議室的預(yù)定管理尤為重要，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是基于銀行(金融)行業(yè)會(huì)議室空間合理利用而設(shè)計(jì)的一款產(chǎn)品。智能會(huì)議室管理的路線，有效降低企業(yè)單位運(yùn)用成本，實(shí)現(xiàn)辦公資產(chǎn)價(jià)值最大化。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)有效地掌握、管理參會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

　　背景分析：

　　1.公司會(huì)議室預(yù)約人很多，但是有很多不使用的情況，造成資源浪費(fèi)，會(huì)議信息得不到及時(shí)了解。

　　2.傳統(tǒng)會(huì)議室預(yù)定需要跑到人事部，也不知道哪個(gè)會(huì)議室空閑。

　　3.會(huì)議室資源不清楚、查詢不方便，申請(qǐng)流程復(fù)雜，會(huì)議室預(yù)定效率低。

　　銀行(金融)行業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可分為預(yù)約和簽到兩部分，支持軟件預(yù)約、移動(dòng)端預(yù)約和在線終端預(yù)約三種預(yù)約模式，并可選擇將預(yù)約成功結(jié)果短信或郵件發(fā)送給參會(huì)人員。系統(tǒng)支持會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定或取消，會(huì)議審核、會(huì)議室管理等，在會(huì)議室終端和管理平臺(tái)均可實(shí)時(shí)查看人員的參會(huì)情況，以及會(huì)后的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

　　銀行(金融)行業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　1.預(yù)約一鍵操作：用戶通過預(yù)約列表可直觀的看到會(huì)議室占用情況，運(yùn)用條件篩選等快捷搜索按鈕，可推薦出符合開會(huì)條件的會(huì)議室。

　　2.預(yù)約途徑多樣：可以軟件預(yù)約、手持移動(dòng)端預(yù)約，并支持會(huì)議終端在線預(yù)約。如當(dāng)臨近會(huì)議室時(shí)，可直接在會(huì)議終端上預(yù)約，更方便更快捷。

　　3.多種會(huì)議通知：會(huì)議審批時(shí)會(huì)將待審信息以短信、郵件、平臺(tái)未讀通知等方式推送到會(huì)議通知發(fā)送;審批通過后，會(huì)將會(huì)議通知按照申請(qǐng)時(shí)選擇的通知渠道通知到各個(gè)與會(huì)人員。

　　4.終端會(huì)議顯示：會(huì)議期間，會(huì)議終端可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容，出勤人員與未出勤人員統(tǒng)計(jì);非會(huì)議期間顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。并隨時(shí)支持其他信息展示，如二維碼等。

　　5.會(huì)議門禁聯(lián)動(dòng)：有權(quán)參加會(huì)議的人訪客打開會(huì)議室門禁，保持會(huì)議不受干擾。

　　6.靈活配置方式：用戶可自定義會(huì)議室的資源及管理人員;系統(tǒng)提供常規(guī)會(huì)議、周期例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等多種方式，針對(duì)不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會(huì)議類型。

　　7.實(shí)時(shí)監(jiān)控提醒：系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到狀況，在終端設(shè)備上及時(shí)展示未到人員及明細(xì)，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。

　　8.自動(dòng)簽到統(tǒng)計(jì)：參會(huì)人員在會(huì)議智能終端上簽到后，系統(tǒng)自動(dòng)搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成匯總或明細(xì)報(bào)表及部門匯總或明細(xì)。

　　銀行(金融)行業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)有效解決會(huì)議室使用緊張的問題，為銀行(金融)行業(yè)的會(huì)議召開或培訓(xùn)保駕護(hù)航。廣州朗歌是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，提升各大企業(yè)單位便捷管理會(huì)議室使用情況，成功為上百家政企業(yè)單位實(shí)施安裝。

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