會(huì)議室管理系統(tǒng)軟件有哪些-會(huì)議預(yù)約軟件

　　隨著智能化辦公軟件的趨勢，會(huì)議室管理系統(tǒng)包含著會(huì)議預(yù)約、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、分布式會(huì)議系統(tǒng)等等，實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的每一個(gè)用戶都能夠輕松進(jìn)行會(huì)議預(yù)約、會(huì)議控制和會(huì)議管理。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的作用主要是體現(xiàn)在會(huì)議室和會(huì)議的管理上，只要網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，就能夠管理多個(gè)或一整棟大樓的會(huì)議室。今天朗歌小編就給大家介紹下會(huì)議預(yù)約軟件的作用。

　　在企業(yè)單位的運(yùn)營當(dāng)中，難免會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源爭搶沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的問題。因此會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是一款專業(yè)的會(huì)議室管理平臺(tái)。靈活調(diào)度手段可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議，并且自動(dòng)通知。所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因?yàn)槲覀兊南到y(tǒng)運(yùn)行在服務(wù)器上.使用時(shí)所有要做的就是登錄系統(tǒng)。

　　會(huì)議預(yù)約軟件支持對所有會(huì)議室的管理，預(yù)訂人可以輕松查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，可立即進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂功能。會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以進(jìn)行參會(huì)人員的會(huì)議通知，會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),(提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信)。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)具有自動(dòng)審批功能，管理員可對用戶提交的會(huì)議室申請進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　信息化時(shí)代的今天，企業(yè)經(jīng)營和管理趨于信息化和網(wǎng)絡(luò)化，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，使企業(yè)的管理水平上一個(gè)臺(tái)階。對于政府、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等等行業(yè)單位，時(shí)間就是金錢會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以促使節(jié)約更多的成本。朗歌是一家專注會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊(duì)，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為上百家企業(yè)單位打造和安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。