會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)多種方式隨時(shí)隨地預(yù)約

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)都紛紛應(yīng)用便捷的辦公軟件，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的所會(huì)議室的使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析。進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的沖突，廣州朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)支持多種會(huì)議室預(yù)約方式，為用戶迅速了解會(huì)議室狀況，并即時(shí)進(jìn)行預(yù)約。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)支持：PC端、微信公眾號(hào)、APP等方式隨時(shí)隨地對會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約，可以方便通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動(dòng)完成會(huì)議及會(huì)議室管理。

　　PC端后臺(tái)預(yù)約：

　　1、新建會(huì)議室：管理人員通過PC端網(wǎng)頁登錄，新建會(huì)議室，將會(huì)議室與會(huì)議預(yù)約屏一一對應(yīng)綁定。

　　2、新建預(yù)約：會(huì)議室與預(yù)約顯示屏綁定完成后，有權(quán)限的用戶可以通過PC端網(wǎng)頁進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，可以選擇具體的會(huì)議室、會(huì)議開始/結(jié)束時(shí)間等。

　　3、后臺(tái)預(yù)約：用戶可以在PC端后臺(tái)查詢當(dāng)前的會(huì)議室預(yù)約記錄，在時(shí)間條上可以任意查看到當(dāng)次的具體會(huì)議預(yù)約信息。同時(shí)也可以查詢以往的會(huì)議預(yù)約記錄，后臺(tái)數(shù)據(jù)保留時(shí)間為一個(gè)月。

　　4、具有自動(dòng)審批功能。管理員可對用戶提交的會(huì)議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　微信公眾號(hào)預(yù)約：

　　1.每個(gè)用戶都可以通過手機(jī)企業(yè)微信公眾號(hào)進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)在微信上查詢會(huì)議室，按時(shí)間段預(yù)約，會(huì)自動(dòng)過濾掉該時(shí)間段已被預(yù)訂的會(huì)議室。選擇好開會(huì)時(shí)間段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出該時(shí)間段的空閑會(huì)議室，隨時(shí)隨地不受限制。

　　2.微信公眾號(hào)預(yù)約會(huì)議室成功后，會(huì)議信息與會(huì)議室門牌一體機(jī)同步顯示會(huì)議室的日程信息，這樣其他人也可以看到會(huì)議室的使用情況，避免重復(fù)預(yù)約以及撞期等問題。

　　3.微信公眾號(hào)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持添加參會(huì)人員，會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長可設(shè)定)提醒，都能快速聯(lián)系所有參會(huì)人員。

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　　APP預(yù)約：

　　1.APP預(yù)約方式企業(yè)獨(dú)立的APP軟件，讓需要預(yù)定會(huì)議室的人能通過這個(gè)平臺(tái)發(fā)布預(yù)定，沒有預(yù)定的人也能通過平臺(tái)查看他人預(yù)定。通過后臺(tái)添加賬號(hào)即可登錄預(yù)約平臺(tái)，發(fā)布會(huì)議室預(yù)定。

　　2.打破時(shí)間和空間的限制，提高員工工作效率，提供科學(xué)管理平臺(tái)，幫助企業(yè)更好的管理員工和公司業(yè)務(wù),在利用智能科技力量基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)高效執(zhí)行力。

　　3.兼容多種功能，包括移動(dòng)考勤、外勤拜訪、移動(dòng)CRM、移動(dòng)日志、流程審批、企業(yè)云盤、在線聊天、專屬工作臺(tái)、智能決策、會(huì)議直播、報(bào)表數(shù)據(jù)、日程共享、手機(jī)考勤、工作匯報(bào)等;

　　4.適應(yīng)任何類型企業(yè)，覆蓋廣大行業(yè)，技術(shù)團(tuán)隊(duì)成熟、穩(wěn)定，可以根據(jù)平臺(tái)及項(xiàng)目要求進(jìn)行針對性功能開發(fā)。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的多種預(yù)約方式，不僅方便了企業(yè)內(nèi)部隨時(shí)隨地的預(yù)定會(huì)議室，同時(shí)提高了工作的效率，大大提升了企業(yè)的科技化形象，在同行企業(yè)競爭中，助企業(yè)一臂之力。廣州朗歌是一家專注會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊(duì)，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為上百家企業(yè)單位打造和安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。