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智能辦公趨勢下,會議預約系統(tǒng)飾演怎樣的角色

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發(fā)表時間：2022-01-13 11:15作者：廣州朗歌來源：會議預約系統(tǒng)軟件網址：http://www.k123tv.com

　　在當下智能化時代，企業(yè)會議室資源管理成為需要解決的問題，傳統(tǒng)的粗放式管理與人工式管理已不利于辦公效率的提高。會議預約系統(tǒng)的出現(xiàn)能有效地掌握各個會議室使用情況，快速了解會議室在開什么會議，以及參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。全部都由人與系統(tǒng)之間的智能化交互，為企業(yè)辦公人員帶來了便捷、高效、舒適的辦公體驗。

　　什么是會議預約系統(tǒng)

　　會議預約系統(tǒng)是一套智能化會議室管理平臺，是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用。會議預定系統(tǒng)支持Web網頁、手機、微信等多種預約方式。會議室門牌顯示屏能實時展示會議安排、會議使用狀態(tài)、會議主題等信息，同時系統(tǒng)支持郵件、短信、微信等消息通知。會議室預約系統(tǒng)是一個高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接，實現(xiàn)更多、更強的擴展功能。

朗歌會議預約系統(tǒng)功能優(yōu)勢

　　會議預約系統(tǒng)功能優(yōu)勢：

　　隨時了解會議室情況

　　適用于廣域網、局域網、無線網絡，支持跨地域型的企業(yè)。用戶通過網絡可隨時了解會議室使用情況，并根據(jù)時間、地點、容納人數(shù)等進行篩選，預約自己需要的會議室，實現(xiàn)會議室無人值守管理。

　　預約途徑多樣化

　　用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設備、移動端多種方式進行會議預約，系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、快速會議多種會議方式，適用于多種會議場景。

智能會議預約系統(tǒng)

　　智能簽到統(tǒng)計

　　參會人員可在終端設備通過刷卡、掃碼或人臉識別進行簽到，設備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。

　　實時監(jiān)控簽到情況

　　會議預約系統(tǒng)實時記錄會議簽到情況，可在后臺管理上實時查看簽到明細及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。

　　實時同步會議信息

　　用戶可根據(jù)場景需求選擇10.1寸、15.6寸、21.5 寸觸摸門牌一體機設備，終端設備實時顯示會議信息，如：會議室名稱、會議主題、會議時間、會議狀態(tài)等，提升企業(yè)整體科技形象。

　　通過智能會議預約系統(tǒng)的管理，能幫助企業(yè)解決各種因會議所產生的矛盾和沖突，讓企業(yè)會議資源管理流程化、簡單化。longo朗歌是一家專注智能會議預約系統(tǒng)的廠家，在該領域已有十多年經驗，為客戶建立智能化的會議環(huán)境，成功為上百家政企業(yè)單位實施安裝。歡迎咨詢。