這兩款智能辦公利器讓你的企業(yè)辦事效率嗖嗖提升!

　　在企業(yè)辦公中，最重要的當然是效率。而會議室作為天天都需要使用的場所，幾乎是各個企業(yè)都希望擁有辦公利器提升辦公效率。面對越來越復雜的組織結構、不斷增加的人員規(guī)模，企業(yè)要面對的是更好的讓員工、部門、會議室得到更好的聯(lián)動等問題。朗歌會議預約系統(tǒng)與會議云平板一體機兩大辦公利器，完美幫企業(yè)解決會議室問題。下面小編就帶大家看看這兩大利器的用處吧。

　　背景需求：

　　1、人員眾多，會議室預訂如何更快捷?

　　2、會議信息孤島，會議信息傳遞不及時?

　　3、人員分散，如何讓在外人員也能快速預訂到會議室?

　　4、會議設備多，每次會議花在準備上的時間長?

　　5、企業(yè)辦公軟件多，會議室集成如何更高效?

　　Chapter1：智能會議預約管理系統(tǒng)

　　目前企業(yè)都追求效率化、但是可能因為會議效率低而導致的無休止的加班，這就讓人很頭疼了。智能會議預約管理系統(tǒng)是提升企業(yè)的辦公效率和員工體驗的智能系統(tǒng)，是重要的辦公系統(tǒng)，解決了傳統(tǒng)辦公模式中存在的問題。系統(tǒng)可以對會議室資源進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)辦公資源集中管理，其中涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，會議通知，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結束后統(tǒng)計以及會議進程顯示等功能。合理的優(yōu)化會議室使用率，減少因會議室爭搶引起的矛盾。

　　智能會議預約管理系統(tǒng)應用優(yōu)勢：

　　智能化預約，提升預訂效率

　　用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，預約人可以通過手機 APP、微信、Web網(wǎng)頁等多種平臺查看會議室使用狀態(tài)，或通過條件(日期、時間、地點、人數(shù)、資源要求等)檢索可用會議室，并進行會議室預訂，后勤管理系統(tǒng)自動通知所有參會人員，包括會議時間、地點、事件等信息，讓參會者及時了解會議內容，提高討論效率。

　　全網(wǎng)段通訊，數(shù)據(jù)實時傳輸

　　適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡，支持跨地域型的企業(yè)。會議預約系統(tǒng)與一卡通管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，檔案信息變更數(shù)據(jù)會自動下發(fā)到終端設備，終端有數(shù)據(jù)時會自動上傳到平臺，數(shù)據(jù)傳輸達到秒級，同時通訊設備可支持千臺以上。

　　終端大屏顯示，提升企業(yè)形象

　　用戶可根據(jù)場景需求選擇不同尺寸門牌一體機設備，可根據(jù)設備的尺寸不同顯示不同的會議信息，如：會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。

　　智能簽到，門禁開啟

　　會議室預約審批情況可隨時查看，系統(tǒng)在會議開始前自動對所有參會人員發(fā)出提醒，可使用刷臉、刷卡、二維碼、人證對比等方式進行簽到。同時系統(tǒng)可聯(lián)動門禁功能，會議外人員不允許進入，訪客有邀請均可進入，以便會議順利進行。

　　分級管理，便捷查詢

　　企業(yè)管理會議室有集中式管理、分樓層管理、分區(qū)管理等不同管理粒度，為適應企業(yè)的不同管理需求，系統(tǒng)提供會議室分組功能，可以為企業(yè)自定義會議室分組，不同分組可設置不同管理員。會議室設備管理功能方便會議室設備的增刪改查，方便建立設備臺賬，可以根據(jù)會議室名稱、設備分類、設備類型、設備名稱等條件進行直接或組合查詢與設備相關的各種信息。

　　權限自定義，數(shù)字化管理

　　管理人員在移動化會議室管理系統(tǒng)內進行基礎信息編輯、停用、占用、鎖定會議室，可針對會議室可預約時間、公共使用時間、單次可預約最大時長、預約是否需要審核等信息進行設置。會議室使用數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中一目了然，徹底實現(xiàn)便捷管理。

　　Chapter2：會議云平板一體機

　　現(xiàn)在企業(yè)都開始使用智能辦公設備，開會的時候不再使用傳統(tǒng)的投影儀，投影儀操作不方便，而且功能很單一，會議云平板一體機集齊了會議所需的多項功能，集投影儀、幕布、電視、白板、音響、攝像頭等會議室常見設備于一體，兼容多種遠程會議軟硬件及豐富的辦公應用，能夠幫助企業(yè)減少會議運營成本，提高企業(yè)辦公會議效率，而且能滿足遠程調度需求。使會議室看起來更加現(xiàn)代、美觀、還能提高開會的效率。

　　會議云平板一體機應用優(yōu)勢：

　　快速傳輸文件

　　在開一些匯報總結性會議時，往往需要多人同時傳送文件到一臺設備。如果以前設備需要先將文件資料傳送到與之連接的電腦上再進行展示。而有了會議云平板一體機這個過程將變得更簡單。

　　同時多人傳送文件

　　會議云平板一體機還支持多人同時傳送文件，大家不需再像使用交互式電子白板開會時一樣排隊等候，都能很快將自己的文件傳送到會議云平板一體機上以備展示。在展示方案時，與會者通過手勢操作，可對圖片進行拖拽縮放，也可在圖片上直接書寫、標注。

　　書寫功能

　　以前的遠程視訊會議也不是沒有，但都是簡單借助網(wǎng)絡通訊和投影儀的作用，僅僅在面對面溝通的方式上面做了改進。而很多會議的需要功能還是一片空白，比如說書寫功能。現(xiàn)在的很多合同都是以數(shù)據(jù)電文的形式出現(xiàn)的，這種情況下，增加必要的書寫功能也是當下迫切需要的程序之一。

　　互動展示功能

　　各種商業(yè)活動的會議上面，一定的互動環(huán)節(jié)的必要性，是為了最大程度上面解決問題。新型的會議云平板一體機的白板工具，在新增加的功能中，有了互動展示功能，且目前而言的用戶體驗度還算是比較不錯的。

　　遠程協(xié)作

　　視頻會議的出現(xiàn)，多半是在遠程的基礎上面。相比起之前的傳統(tǒng)網(wǎng)絡視頻功能，這種專門針對商務合作開展的遠程協(xié)作的會議平板一體機，功能上面更加貼合需要。這種新型的會議通訊工具，是基于原來的一些軟件基礎之上，開始在遠程協(xié)作的系統(tǒng)方案中提出了更加高效的協(xié)同價值。而這種會議協(xié)同價值的其中一個最重要的關鍵就在于遠程協(xié)作功能上面的優(yōu)勢。

　　現(xiàn)代社會，科技改變著我們的生活，智能辦公技術給企業(yè)帶來了全新的辦公體驗。通過這個兩大辦公利器，能大大提升會議的效率以及會議室的利用率，從而也對促進了整個企業(yè)工作效率的提升。廣州朗歌是一家會議預約系統(tǒng)廠家已成功為上百家企業(yè)單位啟用，為各大企業(yè)單位便捷管理會議室使用情況，得到廣大用戶一致好評!