會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案有哪些功能好處？輕松管理會(huì)議室！

　　現(xiàn)代化辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會(huì)議預(yù)約、簽到、查詢(xún)等功能，幫助企業(yè)提高會(huì)議效率，提升會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議順利高效執(zhí)行等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開(kāi)提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到個(gè)人的智慧是有限的，而會(huì)議的展開(kāi)可以反映廣大員工的心聲，收取員工的寶貴意見(jiàn)有利于企業(yè)的發(fā)展。會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開(kāi)會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。

　　傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約需要在人事登記排隊(duì)，還得一次又一次的向人事咨詢(xún)是否有空擋的會(huì)議室，花費(fèi)太多時(shí)間與精力了。而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的不斷發(fā)展，移動(dòng)辦公的衍生，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以輕松解決會(huì)議管理問(wèn)題。它是如何解決會(huì)議管理問(wèn)題的呢?

　　廣州朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn)，以會(huì)議全過(guò)程管理為理念，開(kāi)發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策 向?qū)筋A(yù)定流程 會(huì)議預(yù)定過(guò)程采用管理向?qū)У姆绞剑商砑硬@示會(huì)議室的設(shè)備資產(chǎn)，預(yù)定時(shí)可添加本次會(huì)議需要的服務(wù)，提高會(huì)議效率 會(huì)議簽到功能 可通過(guò)多種方式完成會(huì)議簽到，如人臉識(shí)別、二維碼掃描等、會(huì)議信息遠(yuǎn)程顯示、發(fā)布 支持顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)、正在召開(kāi)的會(huì)議信息、即將召開(kāi)的會(huì)議信息預(yù)告。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)功能介紹

　　一、會(huì)議管理

　　會(huì)議登記管理的目標(biāo)是：便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，避免會(huì)議沖突，方便人員查詢(xún)，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下，由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議錄入;全局管理模式下，通過(guò)權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。

　　二、信息發(fā)布

　　信息發(fā)布的目標(biāo)是：不僅可以及時(shí)發(fā)布最新的會(huì)議信息，而且可以發(fā)布?xì)g迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊(cè)等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類(lèi)顯示客戶(hù)端，方便會(huì)議組織者和參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展及會(huì)議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是廣州朗歌科技的一款獨(dú)立產(chǎn)品，功能專(zhuān)業(yè)全面，且與會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)天然集成。

　　三、設(shè)備管理

　　設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清;對(duì)會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對(duì)設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對(duì)設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。

　　四、統(tǒng)計(jì)分析

　　統(tǒng)計(jì)分析的目標(biāo)是：通過(guò)不同的管理視角，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如統(tǒng)計(jì)會(huì)議室占用率、會(huì)議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等，通過(guò)進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理。

　　五、 會(huì)議室管理

　　會(huì)議室管理的目標(biāo)是：管理會(huì)議室及其使用情況，增加會(huì)議室資源的使用效率。即對(duì)組織所有的會(huì)議室進(jìn)行管理，做到家底清;對(duì)會(huì)議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理，做到方便找;對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂;對(duì)會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。

　　六、系統(tǒng)維護(hù)

　　系統(tǒng)維護(hù)的目標(biāo)是：使系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、用戶(hù)、人員、資源、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。

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　　輕松統(tǒng)計(jì)管理會(huì)議室

　　智能提醒會(huì)議

　　一旦預(yù)約會(huì)議室成功后，通過(guò)設(shè)置會(huì)前10-30分鐘微信提醒，確保參加會(huì)議的所有人員都能準(zhǔn)時(shí)參加，不會(huì)錯(cuò)過(guò)會(huì)議的召開(kāi)。

　　自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)

　　傳統(tǒng)的參會(huì)人數(shù)簽到除了要準(zhǔn)備紙筆外，還要花費(fèi)大量的時(shí)間去統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)。現(xiàn)在使用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)通過(guò)二維碼輕松簽到，到場(chǎng)人數(shù)自動(dòng)顯示在大屏幕上，如果遇到請(qǐng)假人員還會(huì)自動(dòng)連接到考勤系統(tǒng)，無(wú)須二次申請(qǐng)，大大提高了會(huì)議開(kāi)展的效率。

　　通過(guò)微信進(jìn)行查詢(xún)、預(yù)約

　　以往的會(huì)議預(yù)定只能通過(guò)電腦端進(jìn)行查詢(xún)、預(yù)約。遇到在外出差無(wú)法在電腦跟前的，得一遍又一遍往人事打電話(huà)進(jìn)行查詢(xún)、預(yù)定，這樣無(wú)法專(zhuān)心在外好好出差。而利用會(huì)議管理系統(tǒng)，可以通過(guò)app上實(shí)現(xiàn)查詢(xún)會(huì)議室，選擇好開(kāi)會(huì)時(shí)間段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出該時(shí)間段的空閑會(huì)議室，隨時(shí)隨地不受限制。同時(shí)，微信提前預(yù)約會(huì)議室，與數(shù)字標(biāo)牌同步顯示會(huì)議室狀態(tài)。這樣其他人也可以看到會(huì)議室的使用情況，避免浪費(fèi)時(shí)間申請(qǐng)。

　　在新互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，日常的會(huì)議管理還通過(guò)郵件或者電話(huà)進(jìn)行，無(wú)疑會(huì)影響企業(yè)的辦公效率和無(wú)法提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。廣州朗歌在會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)集成和使用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建立了產(chǎn)品模型，在滿(mǎn)足管理需求的基礎(chǔ)上，以自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)級(jí)技術(shù)平臺(tái)為保證，確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可接入性，為客戶(hù)建立智能化的會(huì)議環(huán)境。